Ako majú zahraniční zákazníci sviatok na Prvý máj? Pracovný program pre vynikajúcich odborníkov v zahraničnom obchode pred dlhou dovolenkou!

1, Prvý máj, ako máme dovolenku v zahraničí? obrázok
Medzi krajiny na celom svete, ktoré stále oslavujú Medzinárodný deň práce 1. mája, patrí väčšina ázijských krajín, európskych krajín, afrických krajín a takmer všetky krajiny Latinskej Ameriky.
Rusko
Rusko má trojdňový sviatok práce. Vzhľadom na blížiaci sa Deň víťazstva 9. mája si mnohí ruskí priatelia ušetria svoju každoročnú dovolenku až do tohto času, pričom každá dovolenka trvá viac ako desať dní.
Japonsko
V Japonsku nie je 1. máj označený ako Deň práce. Prvý máj sa však kryje s japonským Zlatým týždňom. Existuje veľa sviatkov a sústredených dátumov, a pokiaľ ide o soboty a nedele, mnohé spoločnosti jednoducho implementujú po sebe nasledujúce sviatky v rozsahu od siedmich dní až po 11 dní.
Francúzsko
V roku 1947 francúzska vláda určila 1. máj za platený sviatok. V tento deň je zákonom zakázaná pracovná činnosť a nie je povolené zníženie platu. Vo veľkých mestách organizujú pochody aj odbory. 1. máj je aj festivalom Konvalinky a Francúzi si budú vymieňať konvalinky. Francúzske daňové oddelenie tiež špeciálne schválilo, že na Sviatok práce sú transakcie so zvončekovými orchideami oslobodené od transakčných postupov a nie je potrebné platiť dane.
Austrália
Aj keď je sviatok práce v každom štáte Austrálie sviatkom, čas sa v rôznych štátoch líši.
Hlavné mesto, Nový Južný Wales, Južná Austrália: odohráva sa v prvý októbrový pondelok;
Victoria, Tasmánia: odohráva sa v druhý pondelok v marci;
Západná Austrália: odohráva sa v prvý pondelok v marci;
Queensland a Severné územie: odohráva sa v prvý májový pondelok;
Vianočný ostrov: Odohráva sa štvrtý pondelok v marci.
Ostatné krajiny
Prvý máj ako medzinárodný sviatok sa oslavuje vo viac ako 80 krajinách po celom svete na oslavu prínosu pracujúcich. Krajiny ako Veľká Británia, Pakistan, Thajsko, Peru, Egypt a Južná Afrika si užívajú jeden deň štátnej dovolenky.
Krajiny, ktoré však sviatok práce oslavujú na 1. mája
Izrael, Južná Kórea, Dánsko, Švajčiarsko, Holandsko, Taliansko a ďalšie krajiny štátny sviatok prvého mája nemajú.
Spojené štáty americké: Prvý máj Medzinárodný deň práce vznikol v Spojených štátoch, ale v Spojených štátoch je známy iba ako Deň májov. Aby sa predišlo „tragédii haymarketu“, Spojené štáty osobitne stanovili, že prvý septembrový pondelok je každý rok Sviatkom práce s jedným voľným dňom.
Kanada: Sviatok práce pripadá na prvý septembrový pondelok.
Nový Zéland: Sviatok práce pripadá každý rok na štvrtý pondelok v októbri.
2, Obraz pracovného smeru a harmonogramu vynikajúcich odborníkov v zahraničnom obchode pred malou a dlhou dovolenkou
Ako predajca zahraničného obchodu je potrebné sa pred prvomájovým sviatkom dostatočne pripraviť na bezproblémové vybavenie objednávok, udržanie vzťahov so zákazníkmi a využitie trhových príležitostí.
Analýza trhu a komunikácia so zákazníkmi
Analýza trendov na trhu: Pochopte aktuálnu situáciu na trhu a trendy produktov a analyzujte dopyt na trhu pred dovolenkou.
Komunikácia so zákazníkmi: Komunikujte so zákazníkmi, aby ste pochopili ich špecifické potreby a plány počas dovolenkového obdobia, potvrdili očakávaný objem objednávky a dátum dodania.
Správa objednávok: Kontrolujte stav existujúcich objednávok, zabezpečte doručenie pred sviatkami, stanovte priority a vyhnete sa oneskoreniam vo výrobe a logistike.
Spracovanie objednávok a koordinácia výroby
Potvrdenie objednávky: V prípade nových objednávok potvrďte podrobnosti a dátumy dodania a jasne komunikujte požiadavky zákazníka výrobnému oddeleniu.
Plánovanie výroby: Dohodnite sa s oddelením výroby a manažmentom dodávateľského reťazca, aby ste zabezpečili, že všetky objednávky budú dokončené pred dovolenkou.
Plán zásob: Začiatok plánovania zásob pre možné núdzové potreby, vrátane horúcich produktov a príslušenstva.
Logistické a podporné služby
Logistické usporiadanie: Potvrďte konečný dátum dodania a plán prepravy, pred dovolenkou rokujte s logistickou spoločnosťou o záležitostiach dopravy a zabezpečte, aby bolo možné tovar odoslať včas.
Zákaznícka podpora: Pripomeňte zákazníkom pracovné podmienky počas sviatkov, odpovedzte na ich otázky a poskytnite riešenia.
Vypracovanie núdzového plánu: Vypracujte plány núdzovej reakcie pre potenciálne problémy počas sviatkov, ako sú meškania a spätná väzba o problémoch s kvalitou.
Interná spolupráca a príprava dokumentov
Interná komunikácia: Vyjednávajte s internými tímami o pracovných podmienkach počas prázdnin, vrátane predaja, služieb zákazníkom, logistiky, financií a iných oddelení.
Príprava dokladov: Uistite sa, že všetky príslušné vývozné doklady, ako sú faktúry, baliace listy, osvedčenia o pôvode atď., sú pripravené, aby sa predišlo oneskoreniam počas sviatkov v dôsledku neúplných dokladov.
Finančné vyrovnanie: Zvládnite všetky pohľadávky, zabezpečte vyrovnanie pred dovolenkou a znížte riziká financovania.
3, Včasné upozornenie a dostatočné obrázky pripomienok
Práca, ktorú zahraniční obchodníci potrebujú pred dovolenkou urobiť, je zabezpečiť dostatočné predhriatie a prípravu na sledovanie zákazníkov a vývoj objednávky pred dovolenkou a po nej a zachovanie kontinuity a profesionality obchodnej komunikácie.
Posielajte zákazníkom e-maily vopred a včas, aby ste ich informovali o záležitostiach týkajúcich sa sviatkov, uľahčili si komunikáciu a koordináciu medzi prácou toho druhého a tiež využívali dovolenkové míľniky na pripomienky.
Nasledujúca anglická e-mailová šablóna slúži ako referencia:
Informujte zákazníkov o čase našej dovolenky:

Vážený XXX:

Chceli by sme využiť túto príležitosť a poďakovať sa vám za vašu láskavú podporu počas celého tohto obdobia.

Upozorňujeme, že naša spoločnosť bude zatvorená od XXX do XXX v rámci dodržania tradičného čínskeho festivalu, Medzinárodného dňa práce.

Akékoľvek objednávky budú prijaté, ale nebudú spracované do XXX, prvý pracovný deň po Medzinárodnom dni práce. Ospravedlňujeme sa za prípadné nepríjemnosti.

Ďakujem a pozdravujem,

XXX

meno spoločnosti

Tel: +86-XXXXXXX

Odporúčame zákazníkom, aby si vopred objednali:

Vážený XXX,

Upozorňujeme, že sviatok Medzinárodného dňa práce začíname od XXX do XXX. Odporúčame vám zadať objednávky vopred a podľa toho by sme mohli zariadiť predvýrobný proces.

V prípade akýchkoľvek problémov v tomto období kontaktujte prosím nášho obchodného zástupcu. Ospravedlňujeme sa za vaše nepríjemnosti!

S Pozdravom,

XXX

meno spoločnosti

Tel: +86-XXXXXXX

Usmernite zákazníkov, aby čo najskôr zadali objednávky:

Vážený XXX,

S potešením vám oznamujeme, že náš sviatok Medzinárodný deň práce začína od XXX do XXX. Všetky objednávky zadané po XXX budú spracované po našom návrate z dovolenky.

Naša kancelária a sklad sú preto počas vyššie uvedeného obdobia zatvorené.

Ak by ste v blízkej budúcnosti potrebovali nejaké objednávky a/alebo potrebovali pomoc.

Neváhajte nás kontaktovať pred našou dlhou dovolenkou, aby sme pre vás mohli pracovať vopred.

Šťastný nový rok vám a vašej rodine!

Ďakujem a pozdravujem,

XXX

meno spoločnosti

Tel: +86-XXXXXXX

Vyzvite starých zákazníkov, aby zaplatili pred dovolenkou:

Vážený XXX,

Ďakujeme, že ste našim zákazníkom. Sme veľmi vďační za vašu pokračujúcu priazeň a vždy si ceníme verných zákazníkov, ako ste vy.

Keďže viete, že tovar je pripravený na odoslanie a obávame sa zvýšenia sadzieb za prepravu k Medzinárodnému dňu práce, urýchlite platbu, aby sme mohli pokračovať.

S úctou,

XXX

meno spoločnosti

Tel: +86-XXXXXXX

Pripomeňte zákazníkom, aby trpezlivo čakali na spracovanie balíka:

Vážený zákazník,

Podľa nadchádzajúceho Medzinárodného dňa práce

Rád by som vám pripomenul, že balík by sa počas tejto doby oneskoril. Vzhľadom na sviatok Medzinárodného dňa práce sa počet zásielok výrazne zvyšuje, pričom pošta a colné úrady budú mať v tomto čase voľno, čo priamo ovplyvňuje čas spracovania.

Ďakujeme za pochopenie a trpezlivosť. Môžete nás tiež kontaktovať ohľadom ďalších riešení.

S úctou,

XXX

meno spoločnosti

Tel: +86-XXXXXXX

Univerzálna pripomienka:

Predmet: Zabezpečte si objednávku pred Medzinárodným dňom práce – konajte!

Drahá [],

Dúfam, že vás táto správa nájde dobre. Keďže sa blíži Medzinárodný deň práce, chcel som osloviť a zabezpečiť, aby bol váš inventár dobre pripravený na nadchádzajúci sezónny dopyt.

Náš výrobný program sa s blížiacim sa obdobím sviatkov rýchlo napĺňa a v najbližších týždňoch očakávame výrazný nárast objemu objednávok. Aby ste zaistili, že vaše objednávky budú spracované a doručené bezodkladne, odporúčame vám, aby ste svoje objednávky zadali do [].

Zadaním objednávky teraz si nielen zabezpečíte zásoby, ale získate aj konkurenčnú výhodu na vašom trhu. S predsviatočným zhonom môžu dopravcovia naraziť aj na meškanie a včasnou objednávkou vieme spoločne zabezpečiť včasné doručenie.

Náš tím je pripravený podporiť vás pri finalizácii vašich požiadaviek a odpovedať na všetky vaše otázky. Vážime si naše partnerstvo a tešíme sa, že vám pomôžeme udržať bezproblémovú a úspešnú prevádzku počas tohto rušného obdobia.

Neváhajte a požiadajte o pomoc s procesom objednávky. Sme tu, aby sme zabezpečili, že vaše potreby budú splnené s najvyššou úrovňou služieb.

Univerzálna pripomienka:

Predmet: Záverečné pripomenutie: Objednajte si teraz, aby ste sa vyhli meškaniam v rámci Medzinárodného dňa práce

Drahá [],

Keďže sa rýchlo blíži náš národný sviatok Medzinárodného dňa práce, píšem vám s jemným pripomenutím blížiaceho sa termínu výroby.

Od [] sa začne festivalové obdobie, počas ktorého budú naše výrobné zariadenia zatvorené. Zaviazali sme sa doručiť vaše produkty včas, ale aby sme tak mohli urobiť, musíme dostať vaše potvrdené objednávky do [].

Na uľahčenie hladkého prechodu a zabránenie akýmkoľvek možným prerušeniam dodávok vám odporúčame skontrolovať aktuálne stavy zásob a nadchádzajúce požiadavky. Vaša predvídavosť pri zadávaní objednávok teraz pomôže zabezpečiť nepretržitú dostupnosť produktov pre vašich vážených zákazníkov.

Chápeme, že plánovanie dopredu môže byť náročné, ale náš tím je tu, aby vám pomohol na každom kroku. Prosím, dajte nám vedieť, ak existujú nejaké projekty alebo objednávky, ktoré môžeme vo vašom mene urýchliť pred našou prázdninovou odstávkou.

Ďakujeme vám za okamžitú pozornosť tejto záležitosti a ceníme si vaše pochopenie. Tešíme sa na Vaše objednávky.

4, Obrázok konečného usporiadania práce pred dovolenkou
Festivalové pozdravy: Pošlite sviatočné pozdravy a požehnania všetkým zákazníkom, aby ste posilnili vzťahy so zákazníkmi.
Tímová spolupráca: Koordinujte sa s členmi tímu, aby ste zabezpečili núdzové kontaktné informácie a prideľte službukonajúci personál na riešenie potenciálnych problémov počas prázdnin.
Osobný pracovný súhrn: Vyplňte osobný pracovný súhrn a naplánujte si zameranie práce po dovolenke.
Zálohovanie dát: Zálohujte a prenášajte všetky bežne používané a potenciálne užitočné dáta na použitie počas dovolenky.
Nastavenie a aktualizácia informácií: Starostlivo skontrolujte a overte podľa „Zoznamu úloh“, aby ste sa uistili, že všetky podrobnosti boli správne spracované.

Zoznam úloh pre zahraničných obchodníkov pred sviatkami
Ak chcete zabrániť tomu, aby niektorí zákazníci posielali otázky alebo iné e-maily počas sviatkov a sviatkov a nemohli ste ich vybaviť včas, ak zákazníci nedostanú žiadnu odpoveď na správy, zákaznícka skúsenosť bude veľmi zlá a môže tiež viesť k na stratené objednávky. Deň pred sviatkom si teda určite nastavte špeciálnu automatickú odpoveď vo svojom emaile.
Nasledujúca anglická šablóna obsahu slúži ako referencia:

1. Vaša pošta je dobre prijatá. Náš Medzinárodný deň práce trvá od XXX do XXX. Keď sa vrátim do práce, ozvem sa vám. Pre čokoľvek súrne mi napíšte na WeChat, WhatsApp alebo mi jednoducho zavolajte.

2. Upozorňujeme, že naša kancelária bude od XXX do XXX z dôvodu Medzinárodného dňa práce zatvorená. Podnikanie bude obnovené od XXX. Ak máte nejaký naliehavý problém s podporou počas sviatkov, kontaktujte ma na WhatsApp. Ďakujeme za pochopenie.